第二十七期 浅谈公文写作的语言特征

——广药集团团校第三期培训班学习体会

2020-05-15 15:08:17  朱梦婷

浅谈公文写作的语言特征

——广药集团团校第三期培训班学习体会

□团总支 廖嘉恒

 


在平时的工作当中,我们常常会碰到以下情况:向上级领导汇报项目进展情况,回复上级机关询问,这时我们写的是报告;某某某因为业绩突出,受到公司的嘉奖表彰需要对外公告,这时我们写的是通报;公司总结大会讨论通过的重大决策事项,会后我们写的是决议。由此可以总结出公文的定义,它是法定机关或其他社会组织在公务活动中,具有法律效力和规范的文体。凡是从事行政事务,都要学会通过公文来传达政令政策、处理公务,以保证协调各种关系,决定事务使工作正确地、高效地进行。

 

公文的用语,虽然也是以一般的语言规律为基础的,但是由于公文不但属于应用文的大类,而且还由于其用来办公事的文体,与一般的应用文也有很大的不同。其独特的目的性,使其内容的表达,必然要有其相适应的语言表达形式。其语言特点具有较强的政治性、政策性、指导性和实用性,所以它又有独自的特证。概括而言,具有如下四个特证。

 

准确。这是公文写作最基本要求。恰如其分地反映事物,得出结论。使人一看就懂,不能有再创造的余地。例如《中华人民共和国宪法》第二章第45条:“国家和社会保障残废军人的生活,抚恤烈士家属,优待军人家属。”该条中的“保障”“抚恤”“优待”表现出对三种人明确不同的政策。公文是用来宣传方针政策的,是用来解读政策法规的,是用来指导工作的,是用来解决问题的。没有准确性,就失去了它的严肃性,权威性,它的效力和权威性就会受到质疑。

 

简洁。言简意赅,干净利落。不啰嗦重复,不拖泥带水。要使语言简洁,必须将可有可无的字、词、句去掉,力求做到词无可删、句无可减,使公文中的每一句话、每一个词都有其作用。如:“同时也发现有少数单位的领导对防火工作不够重视,存在着管理十分混乱,制度也不够健全,并且存在违章操作等问题。”有些字、词,如“也”、“并且存在”删去后,并不影响句意。

 

质朴。用朴实无华,平易通俗的语言,直截了当的方式,直言其意。例如,《一个小厂崛起的启示》的调查报告,在这个调查报告中作者总结凤阳县对发展小企业的经验是“五借”,即“借鸡下蛋、借巢引凤、借花献佛、借船出海、借题发挥”。公文要多用叙述、说明、议论性语言,少用或者不用描写、渲染的手法。不堆砌词藻,不故弄玄虚,不过多引经据典。

 

得体。符合文种要求,符合行文目的,正确使用公文特有的用语和表达模式,适应使用场合。例如承启词语,用于前言的最后,起有承接上文、提领下文的承上启下作用。下行文常用的承启词语有“现批复如下”、“现作如下指示”、“作如下决定”、“现予公布”、“现予发布”、“为此,特通告如下”、“特公布如下”、“特作如下通告”等。而上行文常用的承启词语有“现提出如下意见”、“建议如下”、“我们的意见是”等。

 

团的工作离不开宣传,而宣传最有力的方式就是文字。文字拥有推动和传达意识形态的力量,如何发挥出共青团的公信力、影响力,公文写作就是一个很好的展现。因此,学会写好公文,能写好公文,是作为一名团干部的自我必修课。只有通过不断增强“笔力”,才能打造一支政治过硬、本领高强、求实创新、善于宣传思想工作的团工作队伍。