第二十四期 知识产权保优势 创新增效促发展

——热烈祝贺花城药业顺利通过知识产权管理体系认证并荣获IPMS证书

2019-04-18 16:06:20  廖嘉恒

知识产权保优势 创新增效促发展

——热烈祝贺花城药业顺利通过知识产权管理体系认证并荣获IPMS证书

□综合管理部 余琪琪

 

2018年12月9日至12月10日,广州花城药业有限公司历经近一年紧张有序的筹备,终于迎来了国家级中规(北京)认证有限公司对花城药业知识产权管理体系进行为期两天的认证审核。公司管理层、综合管理部(知识产权管理部门)、技术部(研发部门)、办公室、营销中心(市场部门)、物料部(采购部门)、生产部、人力资源部和财务部共9个知识产权管理体系覆盖部门接受了中规(北京)认证有限公司审核组3位老师严格而细致的现场审核。此次审核是对花城药业自2018年3月以来实施的知识产权贯标工作的一次全面验收和成果认证,审核工作安排分为首次会议、现场走访、资料审核(补充审核)、内部交流、评审情况通报和末次会议6个部分。

 

12月9日上午8:00,首次会议准时开始。中规认证公司审核老师、花城药业董事长石洪超、党委书记胡文新、纪委书记蔡涛等高层领导、管理者代表荆棘部长以及知识产权贯标认证工作小组全体成员参加会议。会上,与会双方互相介绍参会成员,中规认证公司审核组组长莫淑欢老师代表审核组对本次审核的项目、目的、内容、范围、流程和准则等进行说明和要求,以及对审核工作进行保密声明。首次会议最后,石洪超董事长对中规认证公司审核老师的到来表示感谢,同时指出知识产权贯标工作能有效促使企业知识产权管理系统化、规范化,提高各级员工知识产权意识,促进企业自主创新能力,提升企业市场核心竞争力,花城药业将积极配合中规(北京)认证有限公司开展现场审核工作,并继续努力做好知识产权管理工作。

 

首次会议结束后,审核老师分成三组,严格按照《企业知识产权管理规范》(GB/T 29490-2013)、花城药业知识产权管理体系文件以及相关法定要求等文件,通过查阅资料、沟通询问和现场记录等方式对花城药业知识产权管理体系进行了全面、深入、仔细地审核,对花城药业各管理层级和各部门知识产权管理和执行情况进行了较为全面的审核。

 

审核期间,审核组在管理者代表荆棘部长和生产部黄少彬部长等人员的带领下参观走访了生产车间、化验室以及各职能部门,了解花城药业的生产状况和产品类型。各部门积极、如实并及时向审核组提供需补充审核的资料,展现了花城药业知识产权管理的水平。

 

花城药业非常重视知识产权贯标工作,自2018年3月启动知识产权贯标工作以来,任命综合管理部副部长荆棘作为管理者代表,负责知识产权管理体系的建立、实施和运行;成立知识产权贯标认证领导小组及工作小组,负责资源配置、重大事项的决策和综合协调工作,以及贯标工作的日常管理,包括流程分析、体系文件编写、文件实施等,形成了一套完整的知识产权管理体系文件,并进行了内部审核和管理评审,还对各部门进行了宣贯培训等;以综合管理部为知识产权主管部门的牵头下,各部门积极参与配合,开展了一系列工作,公司各级员工知识产权意识明显提升,有效促进了公司知识产权的创造、保护和应用。

 

12月10日下午,中规认证公司审核老师、公司高层领导、管理者代表以及知识产权贯标认证工作小组成员参加了末次会议。末次会议上,审核组首先对花城药业的积极应审、充分准备及热情招待表示感谢;并重申审核项目、对审核方法及局限性和代表性进行说明、重申保密声明等;最后对花城药业知识产权贯标体系运行情况和人员的知识产权贯标意识给予了充分肯定,通过评价组织知识产权管理体系的建立、运行的符合性及有效性,认为花城药业知识产权体系管理工作较为规范、基础较为扎实,知识产权管理体系运行基本有效,能够与企业的经营发展相适应,符合《企业知识产权管理规范》(GB/T 29490-2013)的规定,经现场审核确认合同中的认证范围不变,作出了“知识产权管理体系基本符合标准要求,存在部分一般不符合,纠正、纠正措施/计划经验证合格后,同意推荐认证注册”的审核结论,并凭借自身的丰富经验,指出了花城药业在知识产权管理方面的不足、管理水平提高方向等建议。会议最后,胡文新书记作了总结发言,他代表最高管理者石洪超董事长及花城药业全体员工对中规公司莫老师团队的辛勤工作和对花城药业的专业指导表示忠心的感谢!并要求贯标小组在今后的工作中,引领全公司认真贯彻落实知识产权管理规范,把这次审核中专家提出的不符合项认真整改落实,争取早日取得知识产权管理体系认证证书!

 

综合管理部在第一时间完成不符合项的整改,确保花城药业知识产权管理体系持续有效运行,并在今后工作中不断改进完善知识产权管理体系,逐步提升知识产权风险控制水平和管理水平,实现花城药业的知识产权规划及目标。

 

花城药业将按照审核组的建议,认真分析认证中发现的问题,积极采取整改措施,使公司知识产权管理走向规范化、系统化、科学化,推动知识产权高质量发展,使之更加适应公司发展实际,让知识产权更好地为公司发展保驾护航。

 

12月13日,花城药业如愿获得国家级中规(北京)认证有限公司颁发的知识产权管理体系认证证书(简称:IPMS证书)并准予使用,证书编号:18118IP3844ROM,通过认证范围:中成药(清热、补益、健脾、活血通络用)的研发、生产、销售、上述过程相关采购的知识产权管理,标志着花城药业正式通过知识产权管理体系批准认证注册,是对花城药业知识产权管理水平的认可。

 

此次贯标的成功,为公司提升知识产权管理水平及为花城药业今后评优争先奠定了坚实的基础和有利加分的条件,将大大提升了企业的知名度和美誉度。

 

花城药业全体员工将秉承“知识产权保优势,创新增效促发展”的知识产权管理方针,认真学习、贯彻和落实《企业知识产权管理规范》,在齐心协力、全情付出,按计划完成2018年初公司下达的贯标工作任务,取得具有较高含金量的IPMS证书基础上,我们有理由相信,在广药集团引领下,在新领导班子的带领下,经全体员工的共同努力和持续改进下,花城药业的知识产权管理水平将更上新台阶,一步一个脚印的再创辉煌!